综合介绍

Zoho Notebook AI 是一款由AI驱动的智能笔记工具，它在传统的Zoho Notebook应用基础上，增加了人工智能助手Zia的功能，旨在帮助用户更高效地思考、创作和整理信息。 这款工具的核心是简化信息处理的流程。用户无论是记录会议、整理思路，还是撰写文稿，Notebook AI 都能提供智能支持。它可以将语音或视频内容实时转化为文字，自动生成会议纪要和摘要。 对于凌乱的笔记，它能够一键生成结构清晰的思维导图，帮助用户理清头绪。此外，作为写作助手，它不仅能检查语法、优化文风，还能根据指令生成文章初稿、待办事项列表或代码块。 Notebook AI 深度集成在Zoho Notebook的跨平台应用中，支持网页、桌面和移动设备，致力于让用户在任何场景下都能轻松捕捉和组织灵感。

功能列表

• AI语音与视频转录：支持录制或上传音视频文件，并将其内容实时转换为带时间戳和说话人标记的文字记录，适用于会议、讲座和采访等场景。
• AI思维导图：能够将冗长、杂乱的文本笔记自动转换成结构化的思维导图，帮助用户直观地理解核心要点和逻辑关系，便于复习和规划。
• AI笔记生成器：根据用户的简单指令，快速生成笔记摘要、内容大纲或待办事项清单。支持生成包含图片、表格和代码块的复杂笔记。
• AI写作助手：提供高级语法检查和风格优化建议，可以改进写作清晰度、调整语气（如专业、休闲、自信等），并消除冗余内容。内置的抄袭检查功能可确保内容的原创性。
• 手写与形状识别：在移动设备上，能够自动识别手绘的形状并将其美化，提升视觉笔记的专业性。此功能支持离线使用。
• 智能搜索：用户可以通过文字或语音命令进行搜索，快速在所有笔记中查找特定内容，例如会议记录、视频摘要或特定标签的笔记卡片。
• 内容翻译：内置翻译工具，可以将笔记内容翻译成多种语言，打破语言障碍。
• 内容创作与扩充：可以根据给定的主题创作一篇全新的笔记，或者将现有的简短笔记扩充得更详细、更具描述性。

使用帮助

Zoho Notebook AI 作为 Zoho Notebook 的增强功能模块，其使用方式与笔记编辑流程紧密结合，旨在提供无缝的智能体验。用户无需复杂的设置，即可在记笔记的同时调用AI能力。

订阅与激活

首先，你需要拥有一个Zoho账户并使用Zoho Notebook。基础的笔记功能是免费的。 AI功能属于付费订阅服务，价格为每月4.99美元或每年49.99美元。

1. 打开Zoho Notebook网页版或桌面客户端。
2. 在应用的“设置”菜单中，找到关于 Notebook AI 的订阅选项。
3. 选择合适的订阅方案（按月或按年）并完成支付。
4. 成功订阅后，Notebook AI 的功能图标将自动出现在笔记编辑器的工具栏中。

核心功能操作流程

1. 使用AI写作助手

AI写作助手是你日常创作的得力伙伴，可以帮你生成内容、润色文稿、调整风格。

• 生成内容：
  1. 新建一张文本笔记卡（Text Card）。
  2. 在笔记中，点击工具栏上的 Notebook AI 图标。
  3. 在弹出的菜单中，选择 Write a note（写笔记）或 Create checklist（创建清单）等选项。
  4. 输入你的主题或要求，例如“写一篇关于远程工作的优缺点分析”或“创建一个周末野餐的准备清单”。
  5. AI将根据你的指令，在笔记中生成相应的内容。
• 改进和润色现有内容：
  1. 在笔记中选定你想要修改的文本段落。
  2. 点击工具栏上的 Notebook AI 图标。
  3. 从菜单中选择所需操作：
     • Summarize：将长文内容缩短，生成核心摘要。
     • Improve writing：提供更优的措辞和表达方式，提升文章质量。
     • Change tone：选择 Professional（专业）、Casual（休闲）、Confident（自信）等不同语气，AI会自动改写句子以匹配所选风格。
     • Simplify language：简化复杂的术语和长句，使内容更易理解。
  4. AI处理完成后，修改后的内容将直接替换或显示在原文旁边，供你选择。

2. 音频和视频转录

此功能非常适合记录会议、讲座或采访。

1. 新建一张录音笔记卡（Audio Card）或直接在文本笔记中上传音视频文件。
2. 在Mac客户端上，Notebook AI甚至可以无需机器人加入会议，直接实时转录来自Google Meet、Zoom等应用的会议音频。
3. 录制或上传完成后，Notebook AI会自动开始处理文件。
4. 转录结果会以文字形式呈现在笔记中，通常会包含时间戳和发言人识别信息，方便你回顾和整理。

3. 生成思维导图

将复杂的文字信息转化为直观的思维导图。

1. 打开一篇包含较多文字内容的笔记。
2. 点击工具栏上的 Notebook AI 图标。
3. 选择 AI Mind Map（AI思维导图）选项。
4. AI会自动分析文本的结构和关键信息，并生成一张可视化的思维导图。你可以看到主要议题、分支要点和它们之间的联系，非常适合用于项目规划和头脑风暴。

4. 智能搜索

快速找到你需要的信息。

1. 在Zoho Notebook的主界面，找到搜索框。
2. 除了输入关键词，你还可以使用语音进行搜索。点击麦克风图标，然后说出你的指令，例如：“搜索上个月标记为‘项目分析’的笔记”。
3. Notebook AI会理解你的自然语言指令，并筛选出最相关的笔记结果，大大节省了手动翻找的时间。

5. 手写与形状识别（移动端）

在平板或手机上做手写笔记时，此功能可以美化你的创作。

1. 新建一张手写笔记卡（Sketch Card）。
2. 用手指或触控笔绘制图形，例如流程图中的方框、圆形或箭头。
3. 当你画完一个大致的形状后，稍作停顿，Notebook AI会自动识别并将其修正为标准、平滑的几何图形。

通过以上步骤，你可以将Zoho Notebook AI深度融合到日常工作与学习中，让它成为你强大的信息处理与创意生成引擎。

应用场景

1. 学生与研究人员在听课或参加学术讲座时，可以使用录音功能实时转录讲座内容，课后快速生成文字笔记用于复习。在撰写论文时，可以利用AI写作助手检查语法、润色句子，并使用思维导图功能梳理复杂的理论框架和论点。
2. 职场人士与项目经理在商务会议中，可以自动记录和转录会议内容，会后一键生成会议纪要和待办事项清单，并分发给团队成员。在进行项目规划时，可以使用思维导图功能进行头脑风暴，并与团队共享笔记，确保所有人信息同步。
3. 内容创作者与作家当遇到写作瓶颈时，可以向AI输入一个主题或关键词，让它生成文章初稿或大纲来激发灵感。对于已完成的草稿，可以使用AI助手来优化文风、改变语气或扩充内容，并利用抄袭检查功能确保原创性。
4. 个人知识管理普通用户可以利用它来记录日常生活中的各种想法和信息，例如读书摘要、旅行计划、菜谱等。通过智能标签和强大的语音搜索功能，可以快速找到几个月甚至几年前记录的任何一条信息。

QA

1. Zoho Notebook AI 是免费的吗？Zoho Notebook 应用本身是免费的，并且无广告。 但其内置的 Notebook AI 功能是一项付费增值服务，用户需要按月或按年订阅才能使用全部AI功能。官方提供了有限的免费试用额度。
2. Notebook AI 支持哪些平台？Notebook AI 作为 Zoho Notebook 的一部分，支持所有主流平台，包括网页版（Web），桌面客户端（Windows, macOS, Linux），以及移动应用（iOS, Android）。数据可以在所有设备间无缝同步。
3. 我的笔记数据是否安全？根据Zoho的隐私政策，用户的数据归用户所有。Zoho强调其对隐私的关注，AI功能在处理数据时也会遵循其安全与隐私标准。
4. Notebook AI 的转录和翻译功能支持中文吗？官方网站的功能介绍中提及其翻译工具支持多种语言，AI助手也能理解多种语言指令，但具体对中文的优化程度和转录准确率，建议通过实际试用进行体验。